На прошлой неделе мы провели вебинар, посвященный финансовому обеспечению предупредительных мер. Участники задали много практических вопросов о механизмах возмещения расходов и требованиях законодательства. Сегодня мы публикуем разбор ключевых моментов.
1. Подлежат ли возмещению за счет средств СФР расходы на приобретение автоматического дефибриллятора для медицинского пункта организации?
Да, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы на приобретение приборов, оборудования для оснащения медицинского пункта (здравпункта, кабинета) страхователя, в том числе и автоматического дефибриллятора.
Основание: подпункт «о» пункта 2 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 №347н
2. За всех ли работников можно получить возмещение расходов на периодические медицинские осмотры, или только за тех, у кого есть вредные/опасные производственные факторы?
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователя для тех работников, кто относится к одной из двух категорий:
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными факторами по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ);
- Работники, выполняющие виды работ, предусмотренные Перечнем в Приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.
Основание: подпункт «е» пункта 2 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 №347н
3. Подлежит ли возмещению покупка специализированного программного обеспечения для охраны труда (например, 1С: Охрана труда)?
Да, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы на приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе, программного обеспечения. Важно, что такое ПО должно непосредственно обеспечивать обучение по безопасным методам работ и действиям при авариях, дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей и обучения, хранение результатов такой фиксации.
ПО общего назначения (бухгалтерия, кадровый учет, документооборот), не связанное напрямую с обеспечением безопасности работников возмещению не подлежит.
Основание: подпункт «м» пункта 2 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 №347н
4. Можно ли получить возмещение на СИЗ, если они приобретены работодателем, но выдаются через стороннюю компанию (аутсорсинг)? А если СИЗ взяты в аренду?
Если СИЗ фактически принадлежат вам (вы их купили, они находятся на вашем балансе), но выдачей занимается сторонняя компания (аутсорсер), то возместить средства можно. Главное условие — подтвердить, что расходы понес именно страхователь (то есть вы), так как в соответствии с п. 2 Приказа № 347н возмещению подлежат расходы именно на приобретение работникам средств индивидуальной защиты
Если вы берете СИЗ в аренду (или пользуетесь услугами аутсорсера, который предоставляет свои СИЗ), то право собственности на них вам не переходит, вы платите за услугу и расходы возместить нельзя.
Основание: подпункт «г» пункта 2 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 №347н.
5. Сначала нужно подать заявление на согласование плана, а потом — документы на возмещение? Или всё сразу?
Да, верно. До 1 августа текущего календарного кода страхователем подается заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер (ФОПМ) На этом подтверждающие документы не требуются. Вы просто декларируете, что планируете потратить деньги на определенные мероприятия.
После того как Фонд одобрил ваш План, вы проводите все мероприятия и не позднее 15 ноября текущего года вам необходимо подать заявления о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих проведение мероприятий.
6. Мы провели СОУТ в 2025 году, но не подавали заявление на возмещение. Можно ли подать документы сейчас и получить компенсацию?
Нет, нельзя. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств, начисленных страхователем за текущий финансовый год.
Таким образом, возмещению подлежат только расходы, которые были запланированы в Плане ФОПМ на текущий год, согласованы с СФР (издан приказ о финансовом обеспечении) и фактически произведены в том же календарном году (кроме случая, указанного в абзаце 4 п. 1).
Основание: пункт 1 Приказа Минтруда РФ от 11.07.2024 №347н.
7. Если СФР отказал в возмещении, можно ли подать заявление повторно в том же году?
Да, можно. Повторное обращение возможно только до 1 августа текущего года (при обращении необходимо устранить причины отказа, например, дополнить пакет документов, исправить ошибки).
Если отказ был дан из-за исчерпания лимитов Фонда — при поступлении дополнительных средств отказ может быть пересмотрен.
8. Подлежат ли возмещению расходы на проведение оценки профессиональных рисков?
Да, подлежат. Оценка профессиональных рисков включена в перечень финансируемых мероприятий.
Однако для возмещения расходов за счёт средств СФР такая организация должна быть включена в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утверждённый Минтрудом России.