Отчетность по охране труда

Начался 2025 год и вместе с ним начинается период формирования отчетов. В рамках отчетности по охране труда основными являются:

Отчёт № 1-Т (условия труда) – форма статистической отчётности, в которой указываются сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчёт № 7-травматизм – форма, в которой отражаются сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Отчёт № 1-Т (условия труда):

С 01.01.2025 действует новая форма отчета, утвержденная приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (приложение № 5). В этом же приложении – указания по заполнению формы отчета.

Периодичность отчетности — ежегодно с 1-го рабочего дня и по 21 января (т.е., не позднее 21 января включительно).

Кто предоставляет отчет: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к:

• сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электрической энергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

Куда предоставляется отчет — в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Форма подачи отчета – электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, если иное не установлено федеральными законами.

Способ подачи отчета – самостоятельно или через специализированную организацию (операторов электронного документооборота, являющихся организациями, соответствующими требованиям, предъявляемым к ним в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах) по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Отчёт № 7-травматизм:

В соответствии с приказом Росстата от 31.07.2023 № 361 с 01.01.2024 действует две формы отчета (в этом же приказе – указания по заполнению форм):

• № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (приложение № 2);
• приложение к форме № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» (приложение № 3).

Периодичность отчетности:

• № 7-травматизм – ежегодно с 20 февраля по 1 марта после отчетного периода (т.е., не позднее 1 марта включительно).
• приложение к форме № 7-травматизм – 1 раз в 3 года с 20 февраля по 1 марта после отчетного периода (т.е., не позднее 1 марта включительно), начиная с отчета за 2025 год (БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ: первый отчет по данной форме должен быть подан только в 2026 году за отчетный период 2025 года)

Кто предоставляет отчет по формам: юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей;
• недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Куда предоставляются отчеты — в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

В соответствии с ФЗ от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (ст. 7, п. 7) и Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» (п. 7):

Форма подачи отчетов – электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, если иное не установлено федеральными законами.

Способ подачи отчетов – самостоятельно или через специализированную организацию (операторов электронного документооборота, являющихся организациями, соответствующими требованиям, предъявляемым к ним в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах) по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Способы самостоятельной подачи отчетов:

• напрямую заполнить формы или подгрузить готовый файл отчета 1-Т в системе сбора отчетности или в офлайн-модуле Росстата (через личный кабинет системы сбора отчётности Росстата);

• передать данные через специализированные платформы;
• через OFF-line модуль ввода отчётов (пример Инструкции по подготовке отчетности);
• отправить заполненный отчет на электронную почту websbor-report@rosstat.gov.ru и прикрепить сертификат ЭЦП;
• через систему электронного документооборота организации;
• через портал Госуслуг.

Датой предоставления отчета считается дата его передачи в государственную информационную систему, включая цифровую платформу, либо фактической передачи субъекту официального статистического учета (п. 11 Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

На официальном сайте Росстата есть специальный сервис сдачи отчётности. По одному из реквизитов (ОКПО/ИНН/ОГРН/ОГРНИП) в нём можно определить, какие именно формы статистической отчётности должна передавать организация в целом и её отдельные обособленные подразделения.

В соответствии со ст. 13.19. КоАП РФ случаи:

• непредоставления отчета;
• несвоевременного предоставления отчета;
• предоставления недостоверной информации

влекут за собой наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от 10 до 20 тыс. руб.; на юридических лиц – от 20 до 70 тыс. руб. А повторное совершение правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 до 50 тыс. руб.; на юридических лиц — от 100 до 150 тыс. руб.